Digital Profiles Privacy Policy
Política de Privacidad de Digital Profiles, S.L.
1. Introducción
En Digital Profiles, S.L. (en adelante, “Digital Profiles”), nos comprometemos a proteger y respetar su privacidad. Esta política describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos sus datos personales en el contexto de nuestros servicios de selección de talento y consultoría, así como sus derechos en relación con los mismos.
Si tiene alguna pregunta sobre esta política, puede contactarnos en:
Correo Electrónico: privacy@digitalprofiles.com
Teléfono: +34.628671926
2. Responsable del Tratamiento de Datos
El responsable del tratamiento de sus datos personales es:
Digital Profiles, S.L.
Dirección: Calle Madrazo, número 96, piso A 01 E, con código postal 08021, Barcelona, España.
Correo Electrónico de Protección de Datos: privacy@digitalprofiles.com
3. Finalidad del Tratamiento de Datos
Recopilamos y procesamos sus datos personales para los siguientes fines:
- Procesos de selección de talento: Evaluar su perfil profesional para oportunidades laborales actuales o futuras.
- Presentación a empresas clientes: Compartir su perfil profesional con empresas interesadas en su experiencia y habilidades, previa autorización explícita.
- Comunicación profesional: Contactarle para informarle sobre ofertas laborales, actualizaciones relacionadas con su perfil, o para coordinar entrevistas y evaluaciones.
- Estudios y análisis internos: Realizar análisis estadísticos para mejorar nuestros procesos de selección y servicios.
4. Base Legal del Tratamiento
El tratamiento de sus datos personales se basa en su consentimiento explícito, otorgado al aceptar esta política de privacidad y al proporcionarnos su currículum y otros datos relevantes. También podremos tratar sus datos para cumplir con obligaciones legales o contractuales cuando sea necesario.
Puede retirar su consentimiento en cualquier momento enviando un correo a privacy@digitalprofiles.com.
5. Datos Recopilados
En Digital Profiles, recopilamos y tratamos los siguientes datos personales:
- Datos identificativos: Nombre, apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico.
- Datos profesionales: Currículum vitae, experiencia laboral, habilidades técnicas, formación académica, referencias profesionales y otros datos relevantes para procesos de selección.
- Otros datos proporcionados por usted: Información adicional compartida durante entrevistas, evaluaciones o formularios de inscripción.
6. Conservación de los Datos
Conservaremos sus datos personales durante un período de 2 años desde la fecha de su último contacto con Digital Profiles. Al finalizar este período, sus datos serán eliminados de forma segura, salvo que usted solicite su supresión antes.
7. Confidencialidad y Seguridad
En Digital Profiles garantizamos la protección de sus datos personales mediante:
- Medidas técnicas y organizativas: Uso de sistemas de almacenamiento seguros y encriptados.
- Acceso restringido: Solo el personal autorizado de Digital Profiles tiene acceso a sus datos.
- Cumplimiento normativo: Aseguramos el tratamiento conforme a la normativa aplicable, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) en Europa.
8. Sus Derechos
Como titular de los datos, tiene derecho a:
- Acceso: Solicitar información sobre los datos personales que tratamos.
- Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos personales.
- Limitación: Restringir el tratamiento de sus datos en ciertas circunstancias.
- Portabilidad: Obtener sus datos en un formato estructurado y de uso común.
- Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos particulares.
- Retiro del consentimiento: Retirar su autorización en cualquier momento.
Para ejercer estos derechos, envíe una solicitud a privacy@digitalprofiles.com indicando su nombre completo y el derecho que desea ejercer. Podríamos requerirle una prueba de identidad.
9. Transferencia de Datos a Terceros
Sus datos personales solo serán compartidos con empresas clientes de Digital Profiles en el marco de procesos de selección, previa autorización explícita por su parte. No compartimos sus datos con terceros fuera de este ámbito ni realizamos transferencias internacionales de datos sin su consentimiento previo.
10. Cambios en esta Política
Digital Profiles se reserva el derecho de actualizar esta política para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la normativa aplicable. Le notificaremos cualquier modificación relevante por correo electrónico o a través de nuestra página web.
Consentimiento
Al aceptar esta política de privacidad y al proporcionarnos su información personal, usted confirma que entiende y consiente el tratamiento de sus datos conforme a lo descrito anteriormente.
Privacy Policy of Digital Profiles, S.L.
- Introduction
At Digital Profiles, S.L. (hereinafter, “Digital Profiles”), we are committed to protecting and respecting your privacy. This policy outlines how we collect, use, store, and protect your personal data in the context of our talent acquisition and consulting services, as well as your rights regarding this data.
If you have any questions about this policy, you can contact us at:
- Email: privacy@digitalprofiles.com
- Phone: +34 628 671 926
- Data Controller
The data controller for your personal data is:
Digital Profiles, S.L.
- Address: Calle Madrazo, number 96, floor A 01 E, postal code 08021, Barcelona, Spain
- Data Protection Email: privacy@digitalprofiles.com
- Purpose of Data Processing
We collect and process your personal data for the following purposes:
- Talent acquisition processes: To evaluate your professional profile for current or future job opportunities.
- Client presentation: To share your professional profile with companies interested in your experience and skills, with your explicit authorization.
- Professional communication: To contact you about job offers, updates related to your profile, or to coordinate interviews and assessments.
- Internal studies and analysis: To conduct statistical analysis to improve our selection processes and services.
- Legal Basis for Processing
The processing of your personal data is based on your explicit consent, granted when accepting this privacy policy and providing us with your CV and other relevant information. We may also process your data to fulfill legal or contractual obligations when necessary.
You may withdraw your consent at any time by sending an email to privacy@digitalprofiles.com. - Data Collected
At Digital Profiles, we collect and process the following personal data:
- Identification data: Name, surname, address, phone number, email.
- Professional data: Curriculum vitae, work experience, technical skills, academic background, professional references, and other relevant data for selection processes.
- Additional information provided by you: Information shared during interviews, assessments, or registration forms.
- Data Retention
We will retain your personal data for a period of 2 years from the date of your last contact with Digital Profiles. After this period, your data will be securely deleted unless you request its deletion earlier. - Confidentiality and Security
At Digital Profiles, we ensure the protection of your personal data through:
- Technical and organizational measures: Use of secure and encrypted storage systems.
- Restricted access: Only authorized Digital Profiles staff have access to your data.
- Regulatory compliance: Ensuring processing in accordance with applicable regulations, such as the General Data Protection Regulation (GDPR) in Europe.
- Your Rights
As a data subject, you have the right to:
- Access: Request information about the personal data we process.
- Rectification: Correct inaccurate or incomplete data.
- Erasure: Request the deletion of your personal data.
- Restriction: Limit the processing of your data under certain circumstances.
- Portability: Obtain your data in a structured and commonly used format.
- Objection: Object to the processing of your data for specific reasons.
- Withdrawal of consent: Revoke your authorization at any time.
To exercise these rights, send a request to privacy@digitalprofiles.com, including your full name and the right you wish to exercise. We may require proof of identity.
- Data Sharing with Third Parties
Your personal data will only be shared with Digital Profiles’ client companies within the framework of selection processes, with your explicit prior authorization. We do not share your data with third parties outside this scope or conduct international data transfers without your prior consent. - Changes to this Policy
Digital Profiles reserves the right to update this policy to reflect changes in our practices or applicable regulations. We will notify you of any significant changes via email or through our website.
Consent
By accepting this privacy policy and providing us with your personal information, you confirm that you understand and consent to the processing of your data as described above.